Nyaraka zinapaswa kuwa rahisi kutekeleza, kushiriki, kuhifadhi na kuweka salama. Kukubaliana juu ya hifadhidata ya kushiriki habari na IPLC (kwa mfano, folda ya Sanduku) inaweza kuwa chaguo nzuri kwa kuweka kila kitu mahali pamoja. Kwa matukio makubwa au maamuzi, habari zisizo za siri zinapaswa kushirikiwa kwa upana katika IPLC, kusaidia uwazi na uaminifu. Wafanyakazi wanapaswa kufanya kazi na IPLC kutambua ni nani anayepaswa kushiriki habari hii na jinsi.
Wafadhili wa kimataifa, serikali au watendaji wengine wanaweza kuwa na mahitaji maalum ya nyaraka, kama vile dakika za mkutano, orodha iliyosainiwa ya waliohudhuria au makubaliano ya mazungumzo. Katika muktadha mwingine, nyaraka zinaweza kuchukua fomu ya ubunifu zaidi, kama vile video ya simu mahiri ya mkutano au sherehe, kurekodi ushuhuda wa mdomo, picha zilizo na maelezo, maandishi ya WhatsApp au mazungumzo ya sauti, ripoti iliyoandikwa, orodha ya risasi, wimbo, au picha ya msanii ya mkutano au makubaliano. Fomu ya nyaraka lazima ikubaliwe na IPLC.
Nyaraka zinapaswa kutumikia mahitaji ya TNC na IPLC. TNC inaweza kuhisi kuwa vipengele fulani vinahitaji kuandikwa kwa maandishi, kwa mfano, kwa ripoti ya wafadhili au kumbukumbu ya taasisi ya timu. Ikiwa IPLC inapendelea muundo tofauti, inaweza kuwa inawezekana kuheshimu muundo wote, mradi uwazi unadumishwa, na toleo lililoandikwa halizingatiwi kuwa la kisheria kwenye IPLC.